Ekip Arkadaşı Arıyoruz Pozisyon: Ofis Koordinatörü

Ekip Arkadaşı Arıyoruz

Pozisyon: Ofis Koordinatörü

Mavi Kalem Derneği’nin İstanbul ofisinde, Ofis Koordinatörü olarak görevlendirilmek üzere kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

• Çalışma şekli:Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri:İstanbul
• Eleman Sayısı:1
• Sektör:Sivil Toplum Kuruluşu

Görev Tanımı:

• Ofis genel düzenin sağlanması ve günlük olarak rapor edilmesi,
• Ofiste çalışan tüm personelin geliş, çıkış sürecinin takibi ve ofis ajandasına girilmesi,
• Proje koordinatörü ve İdari birimler ile koordine halinde çalışılması,
• Ofisin mesai saatleri içinde açılması, kapatılması ve tüm güvenlik önlemlerinin takibinin yapılması,
• Gelen evrakların, faturaların takibi ve ilgili birime yönlendirilmesi,
• İdari İşlere destek verilmesi,

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az bir yıl deneyimli,
• C. Vatandaşı
• Türkçeyi iyi kullanabilen, diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde güçlü ve güler yüzlü,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Üzerine aldığı sorumlulukları ve işleri takip edebilecek sonuç odaklı,
• Tercihen Arapça konuşabilen,
• Tercihen İngilizce konuşabilen
• Yazıcı, Tarayıcı, Telefon vb. ofis araçlarını kullanabilen
• Tercihen STK’da çalışma deneyimi olan,
• Windows ofis programlarını iyi derecede bilen ,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
• Çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,

• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,

İlgilenenler 10/05/2019 saat 17:00’ ye kadar ik@mavikalem.org  Türkçe özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen CV ve mektubunuzun üst kısmına başvurduğunuz pozisyonu ve ilanda belirtilen proje kodunu yazınız. Lütfen Cv’ nizde referans bilgisi giriniz.