Ekip Arkadaşı Arıyoruz: İdari Koordinatör

Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!!

Pozisyon : İdari Koordinatör

Mavi Kalem Derneği’nin Esenyurt ofisinde İdari Koordinatör olarak çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

• Çalışma şekli : Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı : 1
• Sektör :Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu : Ön lisans/Lisans

Görev Tanımı:

• Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat, iş güvenliği, stok, temizlik, araç, güvenlik süreçlerinin )  organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
• Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
• İdari İşler Birimiyle ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
• Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
• İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
• Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonu

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• İdari işler süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,
• Ofisin idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları, satın alma, iş güvenliği süreçlerini aynı anda yönetebilecek,
• Temizlik, iş sağlığı ve güvenliği, stok ve demirbaş koordinasyonlarında deneyim sahibi,
• Eksik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temin süreçlerini yönetebilecek,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
• Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
• Tercihen Arapça bilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,

İlgilenenler12/09/2019  saat 17:00’ye kadar ik@mavikalem.orgözgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi , yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.