Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : Resepsiyonist / Karşılama Görevlisi

Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!!

Pozisyon:  Resepsiyonist/Karşılama Görevlisi

Mavi Kalem Derneği’nin Esenyurt ofisinde Resepsiyonist/Karşılama Görevlisi olarak çalışacak kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

• Çalışma şekli : Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı : 1
• Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu :Lise/ Ön lisans/Lisans

Görev Tanımı:

• Ofiste çalışan tüm personelin giriş, çıkış sürecinin takibi ve ofis ajandasına girilmesi,
• İdari birimler ile koordine halinde çalışılması,
• Ofisin mesai saatleri içinde açılması, kapatılması ve tüm güvenlik önlemlerinin takibinin yapılması,
• Gelen evrakların, faturaların takibi ve ilgili birim ve kişiye yönlendirilmesi,
• İdari işlere destek verilmesi,
• Ziyaretçi defteri tutulması,
• Derneğe gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve  ilgili departmana yönlendirilmesini sağlamak,
• Kargo- kurye aracılığıyla gönderilen evrakların takibini sağlamak,

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• Tercihen benzer pozisyonda Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
• Tercihen Arapça ve/veya İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,

İlgilenenler 12/02/2020 saat 17:00’ye kadar ik@mavikalem.org özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp , Türkçe özgeçmişinizi , yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.