Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : İdari İşler Sorumlusu

Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!!

Pozisyon                                   : İdari İşler Sorumlusu

Mavi Kalem Derneği’nin İstanbul/Esenyurt ofisinde İdari İşler Sorumlusu olarak çalışacak kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

• Çalışma şekli : Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı : 1
• Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu : Önlisans/Lisans

Görev Tanımı:

• Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat,  iş güvenliği, stok, temizlik ,araç ,güvenlik süreçlerinin )   organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
• Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
• İdari İşler Birimi ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
• Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
• İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,

• Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonun yapılmasıdır.

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az önlisans/lisans derecesinde mezun,
• İngilizce ve tercihen Arapça bilen,

• Benzer pozisyonda (İdari Asistan, Ofis Sorumlusu vb.) en az 1 yıl iş tecrübesi olan,
• Ofisin  idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları , satın alma, iş güvenliği süreçlerini eş zamanlı yürütebilen, bu konularda deneyim sahibi,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
• Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

İlgilenenler  ik@mavikalem.org özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi, yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.

*İlginiz ve değerli başvurunuz için şimdiden çok teşekkür ederiz. Bu pozisyon için ekip arkadaşı arayışımız tamamlandıktan sonra tüm başvuranlara geri dönüş yapılır.