E-Bülten / Temmuz 2021 / Çalışma Ekiplerimizde Pandemi Önlemleri ve Takibi

Çalışma Ekiplerimizde Pandemi Önlemleri ve Takibi

COVID-19 pandemisi önlemleri, aşılanma süreciyle birlikte devam etmektedir. Biz de ofislerimizde uyguladığımız önlemlere ve takiplere devam ediyoruz. Bu uygulamalar sayesinde COVID-19 belirtileri gösteren ekip arkadaşlarımızı sağlık kuruluşlarına yönlendirerek hastalığın ofislerimizde yayılmasını engelliyoruz. Bu önlem ve takip çalışmalarını yönetmesi için kurduğumuz Salgından Korunma Komitesi süreci farklı açılardan izliyor:

• Karar alıcılar/hükümet tarafından getirilen düzenlemeleri takip etmek ve bunları kendi çalışmalarımıza ve ihtiyaçlarımıza uyarlamak
• Ofisler açıkken ofislerde bulunarak, salgın önleme istasyonlarında nöbetçi olarak gözlem yapmak, önlemlerin uygulanmasını takip etmek
• Proje ofisleri ile aylık toplantılar yaparak aldığımız önlemlerin etkisini ekiplerle birlikte değerlendirmek, uygulanmasında eksiklik/yetersizlik olan önlemleri nasıl iyileştirebileceğimizi belirlemek ve salgına ilişkin uygulamalarımız konusunda geri bildirim almak
• Sağlık Takip Çizelgesi üzerinden tüm ekiplerimizin günlük olarak COVID-19 belirtileri gösterip göstermediğini, doktora gidip gitmediğini, test olduysa sonucunu ve tedavi sürecini takip etmek
• Bu çizelgeden faydalanarak aylık olarak kaç arkadaşımız COVID-19 geçirdi, tedavisi nerede yapıldı, kaç gün karantinada kaldı ve rapor süresi sonunda evden çalışmaya devam etmesine mi karar verildi gibi detayları raporlayarak kaydetmek

Bütün ofislerimizde bulunan salgın önleme istasyonları, ilk kontrol noktası olarak ofislerin ana girişlerindedir.

İstasyonun önemli unsurları; salgın önleme istasyonu sorumlusu, salgın önleme istasyonu malzemeleri, bilgilendirici ve yönlendirici dokümanlar, salgın önleme istasyonu sorumlusu tarafından doldurulan ve gün sonunda Salgından Korunma Komitesi ile paylaşılan salgın önleme istasyonu takip formlarıdır.

Salgın önleme istasyonu sorumlusu salgından korunma sisteminin en önemli unsurudur.  Sistemin eksiksiz uygulanması, denetiminin yapılması ve gün sonunda raporlamadan sorumludur. Haftalık plan içinde her gün bir çalışma arkadaşımız salgın önleme istasyonu sorumlusu olur ve o gün boyunca sadece salgın önleme istasyonuyla ilgilenir. Salgın önleme istasyonu sorumlusu, “Mavi Kalem COVID-19 Pandemi Sürecinde ofisleri Normalleşme Planı, Uygulama Kılavuzunda” belirtilen iş akışı ve kontrolleri yerine getirir. Ofis açılış sorumlusundan sonra ofise ilk girendir. İstasyona geldiğinde öncelikle malzeme kontrolü yapar ve kendi ateşini ölçer. Daha sonra sırayla ekip arkadaşlarının ateşlerini ölçer ve kayıt altına alır, 37,5 üzeri ateşi çıkanları en yakın sağlık birimine yönlendirir. Maske dağıtımı yapar, malzeme kayıtlarını tutar. Ekip arkadaşlarımız ve ziyaretçilerin giriş ve çıkış saatlerini kaydeder. Gün sonunda salgın önleme istasyonu iş akışında belirtilen takip ve kontrolleri eksiksiz yaptığına dair takip formlarını doldurur ve Salgından Korunma Komitesi ile paylaşır.

Salgın önleme istasyonuyla birlikte ofislerimizin görünür yerlerinde asılı bilgilendirici ve yönlendirici yazılar, uzaktan çalıştığımız günlerde bireysel sağlık takipleri ve bütün bu uygulamaların ekiplerimize kazandırdığı farkındalık sayesinde pandemiyi temkinli ve hafif geçiriyoruz.