Mavi Kalem Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Hayata Rengini Kat!
Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!!
Pozisyon: Resepsiyonist/Karşılama Görevlisi
Mavi Kalem Derneği’nin Esenyurt ofisinde Resepsiyonist/Karşılama Görevlisi olarak çalışacak kadın ekip arkadaşı arıyoruz.
- Çalışma şekli : Tam Zamanlı
- Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
- Personel Sayısı : 1
- Sektör :Sivil Toplum Kuruluşu
- Eğitim Durumu :Lise/ Ön lisans/Lisans
Görev Tanımı:
- Ofiste çalışan tüm personelin geliş, çıkış sürecinin takibi ve ofis ajandasına girilmesi,
- İdari birimler ile koordine halinde çalışılması,
- Ofisin mesai saatleri içinde açılması, kapatılması ve tüm güvenlik önlemlerinin takibinin yapılması,
- Gelen evrakların, faturaların takibi ve ilgili birim ve kişiye yönlendirilmesi,
- İdari işlere destek verilmesi,
- Ziyaretçi defteri tutulması
- Derneğe gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek,
- Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili departmana yönlendirilmesini sağlamak,
- Kargo- kurye aracılığıyla gönderilen evrakların takibini sağlamak,
Aranan Nitelikler:
- Kadın,
- Tercihen benzer pozisyonda çalışma tecrübesi olan
- Tercihen Arapça bilen,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
- Ekip çalışmasına uyumlu,
- Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
- Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
- Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
- Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
- 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
- Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
- Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
- Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
- Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
İlgilenenler12/09/2019 saat 17:00’ye kadar ik@mavikalem.orgözgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.
Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp , Türkçe özgeçmişinizi , yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.
